Для точного розрахунку вартості перевезення потрібні такі дані:

Вид вантажу - найменування продукції;

Вага та габарити вантажу - довжина, ширина, висота, маса та об'єм;

Пункти відправлення і доставки - країна та місто. Для доставки від дверей до дверей потрібно вказати точну адресу;

Необхідність пакування та його варіант (поліпропіленові мішки, палети, дерев'яна обрешітка тощо);

Вартість вантажу;

Додаткові послуги: страхування, митне оформлення тощо.

Для того щоб розрахувати об'єм вантажу, потрібно знати його довжину, висоту та ширину.

Виміри проводяться за крайніми виступаючими точками.

Розрахунок об'єму здійснюється в кубометрах з урахуванням коефіцієнта укладання 1,1 за формулою:

V = Д x Ш x В

де V - об'єм, Д - довжина, Ш - ширина, В - висота.

У сфері перевезень поняття щільності вантажу означає співвідношення маси (ваги вантажу) до займаного об'єму.

Якщо щільність становить або перевищує 200 кг на куб. м, вантаж вважається важким. Іноді граничним значенням є 170 або 180 кг на куб. м.

Інформація щодо курсу оновлюється щодня. Актуальний курс валюти застосовується в день розрахунку.